Ieder bedrijf heeft ermee te maken: vergaderen. Een belangrijk onderdeel voor een soepele bedrijfsvoering. Meerdere facetten zijn van invloed op een goede vergadering. Zoals de fysieke vergaderopstelling. Welke opstelling het meest ideaal is hangt af van de insteek van de meeting en van de hoeveelheid deelnemers. In dit blogartikel wordt op een rijtje gezet welke vergaderopstellingen het meest gangbaar zijn en wat de voordelen ervan zijn.
U-vorm opstelling
Misschien wel de meest gebruikte vorm voor vergaderen is de U-vorm met naast elkaar geplaatste (klap)tafels in een halve cirkel. Het is een geschikte opstelling voor vergaderingen, workshops, cursussen en trainingen. Iedereen kan elkaar in de ogen kijken, wat goed voor de interactie is. Ook kan de gespreksleider de ‘U’ inlopen voor meer levendigheid. De participanten hebben daarnaast de mogelijkheid om aantekeningen te maken.
Blokopstelling
Voor kleinschalige meetings of intensief overleg is dit een goede opzet. Om iedereen verstaanbaar te houden is het van belang dat er niet teveel deelnemers aanschuiven. Net als bij de U-vorm is er de mogelijkheid om notities te maken en is er veel interactie mogelijk. Dit soort vergaderopstellingen werken goed bij meetings, seminars, trainingen en cursussen. Rechthoekige vergadertafels zijn hier perfect voor.
Kringopstelling
In deze opstelling worden zaalstoelen in een kring gezet. Het is eveneens goed voor interactie en kan ingezet worden voor intiemere bijeenkomsten zoals cursussen met een persoonlijk onderwerp, bij workshops, maar natuurlijk ook voor brainstormen of een normale vergadering.
Staand vergaderen
Voor de beste manier om iemands lichaamstaal te lezen is staand vergaderen als laatste een goede optie. Door de non-verbale communicatie wordt meteen duidelijk wat de persoon precies bedoelt. Ook wordt er meer opengesteld bij deze manier van vergaderen, wat weer gunstig is voor samenwerking en om oplossingen te vinden. Daarnaast is het een goede afwisseling van ons zittend bestaan, omdat er meer bewogen wordt. Zit-sta bureaus of hoge tafels zijn hier perfect voor.
Welke opstelling heeft uw voorkeur? Neem contact op met onze klantenservice als u meer wilt weten over de beste optie bij uw organisatie.
